Dateien und Links ist die gemeinsame Ressourcenbibliothek des Chors. Sie eignet sich für Konzertprogramme, Probenpläne, Satzungen, Reiseinformationen, Formulare, Bilder und Links, die Mitglieder später wiederfinden sollen.
Bibliothek öffnen
Öffnen Sie in der mobilen App das Menü und wählen Sie Dateien und Links.
Öffnen Sie im Web die Startseite des Chors. Dateien und Links erscheint neben den anderen Bereichen des Chor-Dashboards.
Mitglieder sehen die Ordner, Dateien und Links, die für ihre Rolle freigegeben sind. Die Chorleitung, Choradmins und Mitglieder mit der Zusatzrolle Dokument- und Linkverwaltung können die für sie zugänglichen Ressourcen verwalten.
Ordner erstellen, Datei hochladen oder Link hinzufügen
Öffnen Sie das Menü oben rechts im Bereich Dateien und Links. Diese Aktionen sind in der App und im Web verfügbar.
Wählen Sie die passende Aktion:
- Ordner erstellen gibt zusammengehörigen Ressourcen einen übersichtlichen Platz.
- Datei hochladen speichert die Datei in ChoirMate. Sie können bis zu zehn Dateien gleichzeitig auswählen.
- Link hinzufügen speichert eine benannte Verknüpfung zu einer Ressource, die bereits an einem anderen Ort liegt.
Im Web können Personen mit Verwaltungsberechtigung Dateien auch in den Bereich Dateien und Links ziehen. ChoirMate unterstützt gängige Dokument-, Bild-, Archiv-, Audio- und Videoformate. Ist eine Datei zu groß oder wird ihr Format nicht unterstützt, zeigt der Upload-Dialog die aktuelle Begrenzung an.
Link hinzufügen
Wählen Sie Link hinzufügen, geben Sie einen aussagekräftigen Namen und die Webadresse ein und wählen Sie Erledigt.
Ein gespeicherter Link kopiert die externe Datei nicht nach ChoirMate und verbraucht deshalb keinen Dokumentspeicher. Mitglieder benötigen weiterhin Zugriff beim externen Dienst. Ein Google-Drive-Link umgeht zum Beispiel nicht die Freigabeeinstellungen in Google Drive.
Ressourcen organisieren und aktualisieren
Öffnen Sie einen Ordner, um darin Inhalte hinzuzufügen. Halten Sie in der App ein Element gedrückt, um weitere Optionen zu öffnen. Verwenden Sie im Web das Drei-Punkte-Menü neben dem Element.
Die Chorleitung und Choradmins können:
- Dateien und Ordner umbenennen oder einen gespeicherten Link bearbeiten
- ein Element in einen anderen Ordner verschieben
- ein Element entfernen
- die Sichtbarkeit eines Ordners oder gespeicherten Links ändern
- innerhalb eines Ordners nach Namen oder benutzerdefiniert sortieren und bei benutzerdefinierter Sortierung die Reihenfolge ändern
Beim Löschen eines Ordners wird auch sein Inhalt gelöscht. Beim Löschen eines gespeicherten Links wird nur die Verknüpfung in ChoirMate entfernt, nicht die externe Seite oder Datei.
Mehrere Dateien gemeinsam verschieben
Sie können mehrere Dateien, Ordner und gespeicherte Links aus demselben Ordner in einem Vorgang verschieben. Dies funktioniert in der App und im Web für die Chorleitung, Choradmins und Mitglieder mit der Zusatzrolle Dokument- und Linkverwaltung.
- 1
Auswahl starten
Öffnen Sie den Ordner mit den gewünschten Elementen. Öffnen Sie das Bibliotheksmenü oben rechts und wählen Sie Dateien verschieben.
- 2
Elemente auswählen
Markieren Sie die Kontrollkästchen der gewünschten Elemente. Prüfen Sie die Anzahl und wählen Sie In Ordner verschieben. In einem schmalen Webbereich erscheint dafür möglicherweise ein Symbol zum Verschieben in einen Ordner.
- 3
Ziel auswählen
Klappen Sie die Ordnerstruktur auf und wählen Sie den Zielordner. Wählen Sie Dateien und Links, um die Elemente auf die oberste Ebene zu verschieben. Für einen neuen Zielordner im ausgewählten Ordner wählen Sie Hier Ordner erstellen und geben dessen Namen ein. Bestätigen Sie mit Hierher verschieben und warten Sie auf die Bestätigung.
Im Web können Sie ein Kontrollkästchen auch markieren, wenn Sie den Mauszeiger über das Element bewegen. Mit Umschalt wählen Sie einen zusammenhängenden Bereich aus. Mit Maus oder Trackpad können Sie ausgewählte Elemente auf einen Ordner oder einen übergeordneten Ordner im Navigationspfad ziehen. Mit Escape oder der Schließen-Schaltfläche beenden Sie die Auswahl. In der App wählen Sie Abbrechen.
Info
Prüfen Sie vor dem Verschieben die Sichtbarkeit des Zielordners. Seine Zugriffsbeschränkungen gelten auch für den Inhalt. Eigene Sichtbarkeitsbeschränkungen eines Elements bleiben beim Verschieben erhalten. Die Zusatzrolle Dokument- und Linkverwaltung gewährt weder Zugriff auf sonst verborgene Ordner noch die Berechtigung, die Sichtbarkeit zu ändern.
Zum Verschieben ist eine Internetverbindung erforderlich. Ein Ordner kann nicht in sich selbst oder in einen seiner Unterordner verschoben werden.
Zugriff auf einen Ordner oder Link begrenzen
Öffnen Sie das Elementmenü und wählen Sie Sichtbarkeit bearbeiten. Ein Ordner oder Link kann verfügbar sein für:
- alle Chormitglieder
- Redakteure, Choradmins und die Chorleitung
- nur Choradmins und die Chorleitung
Verwenden Sie einen eingeschränkten Ordner für Vorstandsunterlagen, Finanzdateien, Verträge oder Entwürfe. Einzelne hochgeladene Dateien haben in der aktuellen Oberfläche keine eigene Sichtbarkeitsaktion. Legen Sie sie deshalb in einem Ordner mit der passenden Zugriffsstufe ab.
Info
Die Chorleitung und Choradmins können die Bibliothek verwalten und die Sichtbarkeit ändern. Mitglieder mit der Zusatzrolle Dokument- und Linkverwaltung können zugängliche Ressourcen hinzufügen und organisieren, aber deren Sichtbarkeit nicht ändern. Die Redakteursrolle allein berechtigt nicht zur Verwaltung dieser Bibliothek.
Dateien öffnen und teilen
Tippen oder klicken Sie auf ein Element, um es zu öffnen. ChoirMate kann PDFs, Bilder, Audio und Video direkt anzeigen. Andere unterstützte Dateien werden im Browser oder in einer geeigneten App auf dem Gerät geöffnet.
Sie können beim Schreiben einer Nachricht außerdem eine Ressource aus Dateien und Links auswählen oder eine wichtige Datei oder einen Link auf der Startseite des Chors hervorheben.
Speicherplatz und Abonnement
Hochgeladene Dateien verbrauchen den Dokumentspeicher des Chors. Gespeicherte Links tun dies nicht. Der Dokumentspeicher ist von den Begrenzungen für Audio und Noten im Repertoire getrennt.
| Abonnement | Enthaltener Dokumentspeicher |
|---|---|
| Kostenlos | Bis zu 5 Dateien |
| Standard | 25 MB |
| Premium | 100 MB |
Die Informationsschaltfläche in Dateien und Links zeigt die aktuelle Nutzung und Kapazität des Chors. Hat der Chor zusätzlichen Speicher gekauft, ist diese Kapazität dort enthalten.
Wenn das Hochladen nicht verfügbar ist, prüfen Sie, ob Sie Dateien und Links verwalten dürfen, ob noch Speicherplatz vorhanden ist, ob höchstens zehn Dateien ausgewählt wurden und ob das Gerät online ist.