ChoirMate kennt vier Chorrollen: Chorleitung, Administrator, Redakteur und Mitglied. Die Rolle legt den grundlegenden Zugriff einer Person fest. In den Choreinstellungen können Sie Redakteuren oder Mitgliedern zusätzlich einzelne Aufgaben erlauben.
Bedeutung der Rollen
Chorleitung
Die Chorleitung hat Administratorzugriff und steht in ChoirMate für die musikalische Leitung des Chors. Diese Rolle kann Anmerkungen der Chorleitung zu Liedern hinzufügen. Sie werden getrennt von den Anmerkungen der Redakteure angezeigt. Die Chorleitung kann außerdem in Stimmgruppen-Chats aufgenommen werden, wenn diese Option aktiviert ist.
Administrator
Administratoren verwalten den Chor. Sie können den Administrationsbereich öffnen, Mitglieder und Rollen verwalten, Choreinstellungen ändern und mit Terminen, Anwesenheit, Kommunikation, Abonnements und Repertoire arbeiten.
Vergeben Sie diese Rolle nur an Personen, die Änderungen für den gesamten Chor vornehmen dürfen.
Redakteur
Redakteur ist eine eingeschränkte Verwaltungsrolle. Sie eignet sich für Stimmgruppenleitungen und andere Personen, die Inhalte pflegen, aber keinen vollständigen Administratorzugriff benötigen.
Welche Aufgaben ein Redakteur übernehmen kann, hängt von den Choreinstellungen ab. Administratoren können zum Beispiel festlegen, ob Redakteure Termine, Umfragen, Audioimporte, Aufnahmen, Freigaben und weitere Repertoireaufgaben verwalten dürfen.
Mitglied
Mitglieder verwenden ChoirMate für den normalen Choralltag. Sie können freigegebene Inhalte ansehen, Lieder üben, auf Termine antworten und Nachrichten sowie weitere Funktionen des Chorabonnements nutzen.
Einzelne Inhaltsberechtigungen können auch für Mitglieder geöffnet werden. So kann der Chor eine bestimmte Aktion erlauben, ohne allen Personen die Rolle Redakteur oder Administrator zu geben.
Kurzer Vergleich
| Rolle | Typischer Zugriff |
|---|---|
| Chorleitung | Administratorzugriff, Anmerkungen der Chorleitung und musikalische Leitungsfunktion |
| Administrator | Vollständige Verwaltung von Mitgliedern, Einstellungen, Terminen, Repertoire und Abonnement |
| Redakteur | Ausgewählte Verwaltungsaufgaben, die in den Choreinstellungen erlaubt sind |
| Mitglied | Normale Teilnahme und alle zusätzlichen Aktionen, die in den Choreinstellungen erlaubt sind |
Info
Abonnement, Sichtbarkeit und einzelne Choreinstellungen können beeinflussen, ob eine bestimmte Schaltfläche verfügbar ist. Prüfen Sie deshalb zuerst die Choreinstellungen, wenn eine Ansicht von dieser Zusammenfassung abweicht.
Rolle in der App ändern
- 1
Mitgliederverwaltung öffnen
Öffnen Sie Dein Chor, tippen Sie auf das Einstellungssymbol, öffnen Sie oben rechts das Menü und wählen Sie Mitglieder.
- 2
Neue Rolle auswählen
Öffnen Sie das Mitglied und wählen Sie im Menü Rolle zwischen Mitglied, Redakteur, Administrator und Chorleitung.
- 3
Änderung speichern
Tippen Sie auf Speichern. Der neue Zugriff gilt, sobald die Änderung verarbeitet wurde.
Rolle im Web ändern
- 1
Mitglieder öffnen
Öffnen Sie ChoirMate im Web und wählen Sie in der Hauptnavigation Mitglieder.
- 2
Mitglied und Rolle auswählen
Wählen Sie das Mitglied, öffnen Sie das Menü Rolle und wählen Sie die passende Rolle.
- 3
Änderung speichern
Wählen Sie Speichern, um die Rolle zu übernehmen.
Warnung
Nur Personen mit Administratorzugriff können Chorrollen ändern. Ein Mitglied muss außerdem ein verifiziertes Konto haben, bevor ein Administrator eine höhere Rolle zuweisen kann.
Berechtigungen ohne Rollenwechsel anpassen
Öffnen Sie den Administrationsbereich des Chors und wählen Sie Einstellungen, um die anpassbaren Berechtigungen zu prüfen. Dazu gehören Einstellungen für Termine und Anwesenheit, Umfragen, Audioimport und Aufnahme, Audiofreigabe und Kommunikation.
Verwenden Sie Rollen für die allgemeine Verantwortung und die Einstellungen für die Einzelheiten. So bleibt der Zugriff verständlich und niemand benötigt vollständigen Administratorzugriff nur für eine einzelne Aufgabe.
Rollen sinnvoll verwalten
- Geben Sie mindestens zwei vertrauenswürdigen Personen Administratorzugriff.
- Geben Sie Personen Redakteurzugriff, wenn sie regelmäßig Chorinhalte pflegen.
- Prüfen Sie die Berechtigungseinstellungen, wenn ein Redakteur eine erwartete Funktion nicht findet.
- Entfernen Sie erweiterten Zugriff, wenn sich die Aufgaben einer Person ändern.