ChoirMate har fire roller i et kor: Dirigent, Administrator, Redaktør og Medlem. Rollen gir personen et grunnleggende tilgangsnivå. I korinnstillingene kan dere i tillegg gi Redaktører eller Medlemmer tilgang til bestemte oppgaver.
Hva rollene betyr
Dirigent
Dirigenten har administratortilgang og representerer korets musikalske leder i ChoirMate. Rollen kan legge til dirigentmerknader på sanger. Disse vises separat fra merknader som er skrevet av Redaktører. Dirigenten kan også inkluderes i stemmegruppechatter når dette er slått på.
Administrator
Administratorer styrer koret. De kan åpne administrasjonsområdet, administrere medlemmer og roller, endre korinnstillinger og arbeide med arrangementer, oppmøte, kommunikasjon, abonnement og repertoar.
Gi bare denne rollen til personer som skal kunne gjøre endringer for hele koret.
Redaktør
Redaktør er en begrenset administrasjonsrolle. Den passer for stemmeledere og andre som hjelper til med å holde innhold oppdatert uten å trenge full administratortilgang.
Hva en Redaktør kan gjøre, avhenger av korinnstillingene. Administratorer kan blant annet bestemme om Redaktører kan administrere arrangementer, avstemninger, lydimport, opptak, deling og andre oppgaver i repertoaret.
Medlem
Medlemmer bruker ChoirMate til den vanlige kordeltakelsen. De kan se innhold som er delt med dem, øve på sanger, svare på arrangementer og bruke meldinger og andre funksjoner som finnes i korets abonnement.
Enkelte innholdstillatelser kan også åpnes for Medlemmer. Da kan koret tillate en bestemt handling uten å gi alle rollen Redaktør eller Administrator.
Kort sammenligning
| Rolle | Vanlig tilgang |
|---|---|
| Dirigent | Administratortilgang, dirigentmerknader og rollen som korets musikalske leder |
| Administrator | Full administrasjon av medlemmer, innstillinger, arrangementer, repertoar og abonnement |
| Redaktør | Utvalgte administrasjonsoppgaver som er tillatt i korinnstillingene |
| Medlem | Vanlig deltakelse og eventuelle ekstra handlinger som er tillatt i korinnstillingene |
Info
Abonnement, synlighet og korinnstillinger kan påvirke om en bestemt kontroll er tilgjengelig. Hvis skjermen avviker fra denne oversikten, bør du kontrollere korinnstillingene før du endrer rollen til noen.
Endre en rolle i appen
- 1
Åpne medlemsadministrasjonen
Gå til Ditt kor, trykk på innstillingsikonet, åpne menyen øverst til høyre og velg Medlemmer.
- 2
Velg den nye rollen
Åpne medlemmet og bruk menyen Rolle for å velge Medlem, Redaktør, Administrator eller Dirigent.
- 3
Lagre endringen
Trykk på Lagre. Den nye tilgangen gjelder når endringen er behandlet.
Endre en rolle på nett
- 1
Åpne Medlemmer
Åpne ChoirMate på nett og velg Medlemmer i hovedmenyen.
- 2
Velg medlem og rolle
Velg medlemmet, åpne menyen Rolle og velg riktig rolle.
- 3
Lagre endringen
Velg Lagre for å bruke rollen.
Advarsel
Bare personer med administratortilgang kan endre korroller. Et medlem må også ha en verifisert konto før en Administrator kan gi personen en høyere rolle.
Juster tilganger uten å endre roller
Åpne korets administrasjonsområde og velg Innstillinger for å se tillatelsene som kan tilpasses. Her finner du blant annet innstillinger for arrangementer og oppmøte, avstemninger, import og opptak av lyd, deling av lyd og kommunikasjon.
Bruk rollene til å fordele det overordnede ansvaret, og bruk innstillingene til detaljene. Da forblir tilgangene forståelige, og ingen trenger full administratortilgang bare for å utføre én oppgave.
Gode rutiner for roller
- Ha minst to personer dere stoler på med administratortilgang.
- Gi Redaktør-tilgang til personer som jevnlig holder korinnhold oppdatert.
- Sjekk tillatelsesinnstillingene hvis en Redaktør ikke finner en forventet kontroll.
- Fjern utvidet tilgang når ansvaret til en person endrer seg.