Deltakersamtalen samler praktiske meldinger sammen med arrangementet de gjelder. Bruk den til møtesteder, transport, antrekk, oppmøtetider og endringer i siste liten uten å fylle korets hovedsamtale.
Deltakersamtale krever ChoirMate Premium for koret.
Før du aktiverer samtalen
En deltakersamtale kan bare legges til på et arrangement som registrerer deltakelse og ber medlemmene svare. Samtalen opprettes for dette ene arrangementet, og bare medlemmer som er registrert som deltakere, kan åpne den.
Koradministratorer kan aktivere samtalen, men blir ikke automatisk lagt til. En administrator må også være registrert som deltaker for å se og bruke samtalen.
Aktiver deltakersamtale
I appen
- 1
Åpne arrangementet
Åpne Koret ditt, velg arrangementet og trykk på redigeringsikonet.
- 2
Finn innstillingene for deltakelse
Bla forbi arrangementsdetaljene til den nederste delen av innstillingene for deltakelse.
- 3
Aktiver samtalen
Merk av for Deltakersamtale, og trykk deretter på Lagre.
På nett
- 1
Åpne arrangementsredigeringen
Åpne arrangementet fra Hjem, og velg redigeringsikonet.
- 2
Aktiver og lagre
Bla til innstillingene for deltakelse, merk av for Deltakersamtale, og velg Lagre.
Advarsel
En gjentakende serie kan ikke dele én deltakersamtale. Opprett serien først, og aktiver deretter samtalen separat på hvert arrangement som trenger den.
Åpne samtalen
Kontroller først at svaret ditt på arrangementet viser at du deltar. Medlemmer som ikke har svart eller ikke kan delta, ser ikke arrangementssamtalen.
I appen
- 1
Åpne arrangementet
Åpne arrangementet fra Koret ditt. Når du deltar og samtalen er aktiv, vises en lilla samtaleknapp ved siden av arrangementsnavnet.
- 2
Åpne samtalen
Trykk på samtaleknappen. Den samme samtalen vises også under Meldinger med arrangementsnavnet og et kalendermerke.
På nett
- 1
Åpne arrangementssamtalen
Åpne arrangementet, og velg den lilla samtaleknappen ved siden av navnet.
- 2
Fortsett i Meldinger
ChoirMate åpner samtalen i Meldinger. Arrangementssamtalen vises også blant de nylige samtalene dine med et kalendermerke.
Bruk samtalen på samme måte som andre samtaler. Send de praktiske detaljene som gjelder dette arrangementet, og bruk bildeknappen når bildedeling er tilgjengelig for koret.
Tilgangen følger svaret på arrangementet
Deltakerlisten følger svarene på arrangementet. Et medlem som endrer svaret fra deltar til deltar ikke, mister tilgangen til samtalen. Et medlem som endrer svaret til deltar, blir lagt til.
Samtalen flyttes ikke automatisk til et arkiv når arrangementet er over. Den blir liggende i meldingshistorikken for medlemmer som fortsatt har tilgang, og eldre samtaler kan finnes fra Meldinger.
Hvis samtalen mangler
Kontroller at:
- koret har ChoirMate Premium
- arrangementet registrerer deltakelse og krever svar
- Deltakersamtale er aktivert på dette arrangementet
- ditt eget svar viser at du deltar