Koradministratorer kan holde korets profil og innstillinger oppdatert fra appen. Endringer i navn, beskrivelse og bilde vises for medlemmene og brukes også i ChoirMate på nett der denne informasjonen er synlig.
Åpne korets administrasjonsområde
Gå til Ditt kor og trykk på innstillingsikonet over korbildet. Da åpnes administrasjonsoversikten. Bruk menyen øverst til høyre for å gå mellom Korinfo, Medlemmer, Kommunikasjon, Abonnement, Innstillinger og de andre administrasjonssidene.
Oppdater korinformasjonen
- 1
Åpne Korinfo
Åpne menyen øverst til høyre i administrasjonsoversikten og velg Korinfo.
- 2
Endre bilde eller grunnleggende informasjon
Trykk på bildet for å velge et nytt. Du kan også endre korets navn og teksten under Om.
- 3
Se over lenker og kontaktopplysninger
Bla ned for å legge til lenker, offentlig og intern e-postadresse, telefonnumre og nettadresse. Offentlige og interne felt er adskilt, slik at du kan velge hva som passer utenfor koret.
- 4
Lagre endringene
Velg Lagre nederst på siden. Den oppdaterte informasjonen blir deretter tilgjengelig i korets ChoirMate-visninger.
Tips
Et bilde i liggende format fungerer godt som korbilde. Juster utsnittet etter at du har valgt bildet, slik at viktige ansikter ikke ligger tett mot kantene.
Det medlemmene ser på nett
Hjemmesiden på nett bruker det samme kornavnet, bildet, beskrivelsen og fremhevede innholdet som appen. Den viser også de neste arrangementene og tilgjengelige dokumenter. Korinformasjonen redigeres i appen, ikke fra denne hjemmesiden på nett.
Se over korinnstillingene
Siden Innstillinger styrer hvordan Medlemmer og Redaktører kan arbeide med korets innhold. Åpne den fra snarveien i administrasjonsoversikten eller fra menyen øverst til høyre.
De tilgjengelige delene omfatter blant annet:
- settlister, repertoar og eksport av øvingsmateriale
- opptak, import og deling av lydfiler
- arrangementer, oppmøte, fravær og påminnelser
- avstemninger og kommunikasjon
- språk, varsler og annen oppførsel for hele koret
Noen valg er rollebaserte. Du kan for eksempel bestemme om bare Administratorer eller også Redaktører skal kunne administrere deler av repertoaret. Sjekk disse innstillingene når noen ikke finner en kontroll de forventer å ha.
Stemmegrupper
Stemmegruppene opprettes når koret settes opp og brukes i repertoaret, øvingslister, meldinger og medlemsprofiler. De kan foreløpig ikke gis nytt navn eller organiseres på nytt fra siden Korinfo. Kontakt ChoirMate brukerstøtte hvis koret trenger en strukturell endring av stemmegruppene.
Før du avslutter
- Sjekk at kornavnet og beskrivelsen ikke inneholder gammel informasjon.
- Bruk interne kontaktfelt for opplysninger som skal forbli i koret.
- Se over tillatelsene når ansvarsområder endres.
- Åpne nettversjonen én gang for å kontrollere at den oppdaterte korsiden ser riktig ut på en større skjerm.