Få hele koret med på ChoirMate
Du har opprettet koret i ChoirMate. Nå gjenstår det viktigste: å få med medlemmene. ChoirMate bruker invitasjonslenker og koder for å koble folk til riktig kor, trygt og enkelt.
Slik fungerer invitasjoner
Hvert kor i ChoirMate har en unik invitasjonslenke og en 12-sifret invitasjonskode. De gjør det samme: lar nye medlemmer koble seg til koret ditt. Du velger selv hva som passer best.
🔗 Invitasjonslenken
Enklest for medlemmene. De trykker på lenken og appen åpnes automatisk. Perfekt for å dele via e-post, meldinger eller sosiale medier.
🔢 Invitasjonskoden
En 12-sifret kode (f.eks. ABCD-EFGH-IJKL) som medlemmer skriver inn i appen. Praktisk å si høyt på øvelse, skrive på en tavle eller sende på SMS.
ℹ️ Viktig: Invitasjonslenken må åpnes på telefon eller nettbrett, ikke på en PC. Appen er ikke tilgjengelig for datamaskiner.
Hvor finner du lenken og koden?
I appen: Gå til «Koret ditt» og scroll helt ned til bunnen av siden. Der finner du både invitasjonslenken og invitasjonskoden. Trykk for å kopiere og dele.
Du kan også finne instruksjoner for å dele invitasjonen ved å trykke på «Kopier til utklippstavle», som gir deg en ferdig formulert melding å sende til koret.
Tips for å få alle med
Presenter det på øvelse
Den mest effektive måten å få alle ombord. Vis koden på en skjerm eller tavle, og gi folk noen minutter til å laste ned appen og koble seg til mens de er der.
Send en e-post med lenken
Send invitasjonslenken på e-post til hele koret. Forklar kort hva ChoirMate er og hva de vil finne der (øvingsfiler, kalender, noter). Jo mer konkret du er, jo flere laster ned.
Send en påminnelse
Noen trenger en påminnelse. Send invitasjonen to ganger med en ukes mellomrom. Nevn gjerne noe konkret som allerede ligger i appen, som noter til neste konsert.
Rekrutter en hjelper per stemmegruppe
Be en person fra hver stemmegruppe om å hjelpe de andre i sin gruppe med å komme i gang. Mange foretrekker å få hjelp fra noen de kjenner.
Sikkerhet: Hold invitasjonen innenfor koret
Invitasjonslenken og koden gir tilgang til koret ditt. Del dem bare med folk som faktisk skal være med. Hvis du mistenker at en lenke har kommet på avveie, kan du opprette en ny.
🔑 Slik fornyer du lenken: Gå til korinnstillinger, scroll til «Invitasjonslenke og invitasjonskode», og trykk «Lag en ny invitasjonslenke og kode». Den gamle lenken og koden slutter umiddelbart å fungere. Du kan bare gjøre dette én gang per 24 timer.
Når medlemmer trenger hjelp
Noen vanlige problemer du kan hjelpe med:
«Jeg får ikke til å bli med»
Mest sannsynlig har de ikke bekreftet e-postadressen sin ennå. Be dem sjekke innboksen (og søppelpost) for bekreftelsese-posten fra ChoirMate.
«Jeg opprettet et nytt kor ved en feil»
Dette skjer når noen velger «Opprett kor» i stedet for «Bli med i kor». Kontakt kundeservice for å slette det feilaktige koret. Deretter logger personen inn igjen og bruker invitasjonskoden for å bli med i riktig kor.
«Jeg brukte feil e-postadresse da jeg registrerte meg»
Be personen logge ut og logge inn med riktig konto. Hvis de trenger å endre e-postadressen, kan kundeservice hjelpe.
«Et tidligere medlem vil bli med igjen»
Hvis du har fjernet noen fra koret og de skal bli med igjen, trenger de bare å logge inn med sin eksisterende konto og bruke invitasjonskoden på nytt. Kontoen deres finnes fortsatt i systemet.
💡 Del guiden med koret
Vi har laget en egen guide for medlemmer som forklarer hvordan de laster ned appen og blir med. Del den gjerne sammen med invitasjonslenken: