ChoirMate
Eirik Stien
Eirik Stien
23. februar 2026 - tar 4 min Γ₯ lese

Ha oversikt over hele koret

Telefonnumre i en gammel Excel-fil. FΓΈdselsdager i noens kalender. Adresser spredt pΓ₯ e-poster. Kjent situasjon? Med ChoirMate samler du all medlemsinformasjon pΓ₯ ett sted, alltid oppdatert og lett tilgjengelig.

Hva du kan samle inn

Som administrator velger du hvilke opplysninger du ΓΈnsker fra medlemmene. GΓ₯ til Administrer gruppe β†’ Medlemmer β†’ Konfigurer, og aktiver feltene du trenger.

πŸ“±

Telefonnummer

Ring eller send melding direkte fra medlemslisten.

πŸ“

Adresse

Praktisk for julekort, brev eller planlegging av samkjΓΈring.

πŸŽ‚

FΓΈdselsdato

Feir fΓΈdselsdager i koret. Vises i kalenderen og pΓ₯ hendelsesdager.

πŸ‘€

KjΓΈnn

Nyttig for statistikk og stemmefordeling.

πŸ“

HΓΈyde

For plassering pΓ₯ scene eller bestilling av uniformer.

Du kan ogsΓ₯ skrive en kort begrunnelse for hvert felt, slik at medlemmene forstΓ₯r hvorfor du spΓΈr. For eksempel: Β«Vi samler inn adresser for Γ₯ kunne sende julekort.Β»

Enkelt for medlemmene

NΓ₯r du aktiverer felt, fΓ₯r medlemmene en pΓ₯minnelse i appen om Γ₯ fullfΓΈre profilen sin. De ser et merke i menyen som viser hvor mange felt som gjenstΓ₯r. Trykk, fyll inn, ferdig.

Medlemmene velger selv hvem som kan se informasjonen deres. De kan dele med hele koret, kun med ledelsen, eller holde det privat. Slik fΓΈler alle seg trygge pΓ₯ Γ₯ legge inn detaljene sine.

🌐

Alle medlemmer

πŸ”“

Kun ledelsen

πŸ”’

Privat

FΓΈdselsdager i koret

NΓ₯r medlemmene deler fΓΈdselsdatoen sin, kan fΓΈdselsdager dukke opp automatisk i koret. Du styrer hvordan dette vises under Administrer gruppe β†’ Innstillinger:

  • πŸ‘οΈSynlig β€” FΓΈdselsdager vises i medlemslisten og pΓ₯ dashbordet.
  • πŸ“…Kun pΓ₯ hendelsesdager β€” Vises bare nΓ₯r det er ΓΈvelse eller konsert samme dag.
  • 🚫Skjult β€” FΓΈdselsdager vises ikke for andre.

Bare dato og mΓ₯ned vises. Alder er kun synlig hvis medlemmet selv har valgt Γ₯ vise den.

Alt tilgjengelig i medlemslisten

NΓ₯r medlemmene har delt informasjonen sin, finner du alt pΓ₯ ett sted. Trykk pΓ₯ et medlem i medlemslisten for Γ₯ se kontaktdetaljer, fΓΈdselsdato og mer. Telefonnumre kan trykkes for Γ₯ ringe eller sende melding direkte.

Ikke mer leting i gamle regneark. Informasjonen er alltid oppdatert fordi medlemmene selv vedlikeholder profilen sin.

Tips for Γ₯ komme i gang

πŸ’‘

Start med de viktigste feltene. Telefonnummer og fΓΈdselsdato er ofte det mest nyttige. Du kan alltid legge til flere felt senere.

πŸ’‘

Skriv en begrunnelse for hvert felt. NΓ₯r folk vet hvorfor du spΓΈr, er de mer tilbΓΈyelige til Γ₯ fylle det inn.

πŸ’‘

Send en melding til koret og forklar hva du har aktivert. En personlig oppfordring gir bedre respons enn bare den automatiske pΓ₯minnelsen.

Kort oppsummert

  • βœ…Velg hvilke opplysninger du vil samle inn (telefon, adresse, fΓΈdselsdato, kjΓΈnn, hΓΈyde)
  • βœ…Medlemmene fyller inn profilen via en enkel pΓ₯minnelse i appen
  • βœ…Kontaktinfo tilgjengelig direkte i medlemslisten
  • βœ…FΓΈdselsdager kan vises automatisk i gruppen
  • βœ…Alltid oppdatert fordi medlemmene vedlikeholder egen profil