Ha oversikt over hele koret
Telefonnumre i en gammel Excel-fil. Fødselsdager i noens kalender. Adresser spredt på e-poster. Kjent situasjon? Med ChoirMate samler du all medlemsinformasjon på ett sted, alltid oppdatert og lett tilgjengelig.
Hva du kan samle inn
Som administrator velger du hvilke opplysninger du ønsker fra medlemmene. Gå til Administrer gruppe → Medlemmer → Konfigurer, og aktiver feltene du trenger.
Telefonnummer
Ring eller send melding direkte fra medlemslisten.
Adresse
Praktisk for julekort, brev eller planlegging av samkjøring.
Fødselsdato
Feir fødselsdager i koret. Vises i kalenderen og på hendelsesdager.
Kjønn
Nyttig for statistikk og stemmefordeling.
Høyde
For plassering på scene eller bestilling av uniformer.
Du kan også skrive en kort begrunnelse for hvert felt, slik at medlemmene forstår hvorfor du spør. For eksempel: «Vi samler inn adresser for å kunne sende julekort.»
Enkelt for medlemmene
Når du aktiverer felt, får medlemmene en påminnelse i appen om å fullføre profilen sin. De ser et merke i menyen som viser hvor mange felt som gjenstår. Trykk, fyll inn, ferdig.
Medlemmene velger selv hvem som kan se informasjonen deres. De kan dele med hele koret, kun med ledelsen, eller holde det privat. Slik føler alle seg trygge på å legge inn detaljene sine.
🌐
Alle medlemmer
🔓
Kun ledelsen
🔒
Privat
Fødselsdager i koret
Når medlemmene deler fødselsdatoen sin, kan fødselsdager dukke opp automatisk i koret. Du styrer hvordan dette vises under Administrer gruppe → Innstillinger:
- 👁️Synlig — Fødselsdager vises i medlemslisten og på dashbordet.
- 📅Kun på hendelsesdager — Vises bare når det er øvelse eller konsert samme dag.
- 🚫Skjult — Fødselsdager vises ikke for andre.
Bare dato og måned vises. Alder er kun synlig hvis medlemmet selv har valgt å vise den.
Alt tilgjengelig i medlemslisten
Når medlemmene har delt informasjonen sin, finner du alt på ett sted. Trykk på et medlem i medlemslisten for å se kontaktdetaljer, fødselsdato og mer. Telefonnumre kan trykkes for å ringe eller sende melding direkte.
Ikke mer leting i gamle regneark. Informasjonen er alltid oppdatert fordi medlemmene selv vedlikeholder profilen sin.
Tips for å komme i gang
Start med de viktigste feltene. Telefonnummer og fødselsdato er ofte det mest nyttige. Du kan alltid legge til flere felt senere.
Skriv en begrunnelse for hvert felt. Når folk vet hvorfor du spør, er de mer tilbøyelige til å fylle det inn.
Send en melding til koret og forklar hva du har aktivert. En personlig oppfordring gir bedre respons enn bare den automatiske påminnelsen.
Kort oppsummert
- ✅Velg hvilke opplysninger du vil samle inn (telefon, adresse, fødselsdato, kjønn, høyde)
- ✅Medlemmene fyller inn profilen via en enkel påminnelse i appen
- ✅Kontaktinfo tilgjengelig direkte i medlemslisten
- ✅Fødselsdager kan vises automatisk i gruppen
- ✅Alltid oppdatert fordi medlemmene vedlikeholder egen profil