Uma vida coral diária mais fácil como regente do Fam Noar

Provavelmente há muitos regentes familiarizados com o seguinte cenário:

O próximo ensaio está a 3-4 dias e você está pensando que agora é a hora de abordar aquela difícil parte do 1º alto. Então você planeja uma sessão focada nisso, encontra alguns bons métodos pedagógicos que deseja usar e espera finalmente colocar essa parte desafiadora em prática. Mas quando você chega ao ensaio, há apenas uma 1ª alto presente. O resto do grupo esqueceu de avisar que não poderia ir, ou enviou um e-mail, um SMS, avisou via messenger ou disse que não poderia ir a este ensaio no intervalo três semanas atrás e assumiu que você se lembraria. E você percebe que mais uma vez terá que adiar o trabalho nesta parte do alto.

Aposto que não sou o único familiarizado com a frustração que esta situação cria.

Depois de muita discussão, meu coral rítmico Fam Noar começou a criar eventos em nosso grupo do Facebook para cada ensaio. Ajudou um pouco. Dessa forma, os cantores deveriam ter uma maneira fácil de me avisar se iriam ao ensaio. Mas nem todos se lembravam de fazer isso, e eu ainda recebia mensagens de texto, mensagens do messenger e e-mails. Ou eles haviam me avisado no ensaio três semanas atrás, então não achavam que importava se apertassem o botão 'não comparecer' ou não. Alguns também postavam sobre sua ausência em nosso grupo do Facebook, avisando a todo o coral por que não viriam e criando ruído desnecessário para os outros membros e para mim.

O que eu amo na função de presença do ChoirMate é que agora existe uma plataforma à qual todos aderem e que oferece uma visão geral clara de quantos planejam comparecer em cada grupo vocal. Também posso ver quem não vem e, como sou administrador, posso ver a causa da ausência se o cantor tiver feito uma anotação particular sobre isso.

Também utilizo esta função para eventos e concertos. Crio um evento no aplicativo e posso ver facilmente quantos cantores estão disponíveis para cada grupo vocal. Dessa forma, posso decidir rapidamente se podemos aceitar participar de um evento ou não.

Criar eventos também é muito mais rápido no ChoirMate do que fazer a mesma coisa no Facebook. Embora eu prefira trabalhar em um computador, acho surpreendentemente fácil navegar no ChoirMate no meu celular.

Quando o ensaio está prestes a começar, todos recebem uma notificação do ChoirMate nos solicitando a fazer o check-in, e isso é facilmente feito com alguns cliques. Para ter uma visão completa da presença por um período mais longo, posso solicitar um relatório de presença. Levo apenas 20 segundos desde o momento em que abro o aplicativo ChoirMate até ter o relatório na minha caixa de entrada de e-mail. 20 segundos!

Acho uma maravilha que possamos substituir a bagunça com a qual lidávamos diariamente por algo tão simples e fácil.