En nemmere korhverdag som dirigent for Fam Noar

Der er sikkert mange dirigenter, som kan nikke genkendende til følgende scenarie:

Næste korprøve er om 3-4 dage, og du tænker, at nu er det nu, I skal have styr på den svære 1. alt-stemme. Så du planlægger en prøve med fokus på dette, finder nogle gode pædagogiske metoder, du vil bruge, og glæder dig til endelig at få denne udfordrende del på plads. Men da du dukker op til prøven, er der kun én 1. alt til stede. Resten af gruppen har glemt at give besked om, at de ikke kan komme, eller de har sendt en e-mail, en sms, skrevet på Messenger eller fortalt dig i pausen for tre uger siden, at de ikke kunne komme til denne prøve, og antaget, at du ville huske det. Og du må indse, at du endnu en gang må udskyde arbejdet med denne alt-stemme.

Jeg er helt sikkert ikke den eneste, der kender til den frustration, som denne situation skaber.

Efter meget frem og tilbage begyndte mit rytmiske kor Fam Noar at oprette begivenheder i vores Facebook-gruppe for hver korprøve. Det hjalp en smule. På den måde skulle sangerne have en nem måde at lade mig vide, om de kom til prøven. Men det var ikke alle, der huskede at gøre det, og jeg modtog stadig sms'er, Messenger-beskeder og e-mails. Eller også havde de givet besked til prøven for tre uger siden, så de tænkte ikke, det gjorde noget, om de trykkede på 'deltager ikke'-knappen eller ej. Nogle skrev også om deres fravær i vores Facebook-gruppe, så hele koret fik at vide, hvorfor de ikke kom, hvilket skabte unødig støj for de andre medlemmer og mig selv.

Det, jeg elsker ved tilmeldingsfunktionen i ChoirMate, er, at der nu er én platform, som alle forholder sig til, og den giver et godt overblik over, hvor mange der planlægger at komme i hver enkelt stemmegruppe. Jeg kan også se, hvem der ikke kommer, og fordi jeg er administrator, kan jeg se årsagen til fraværet, hvis sangeren har skrevet en privat note om det.

Jeg bruger også denne funktion til arrangementer og koncerter. Jeg opretter en begivenhed i appen og kan nemt se, hvor mange sangere der er til rådighed i hver stemmegruppe. På den måde kan jeg hurtigt beslutte, om vi kan sige ja til at deltage i et arrangement eller ej.

Det er også meget hurtigere at oprette begivenheder i ChoirMate end at gøre det samme på Facebook. Selvom jeg foretrækker at arbejde på en computer, finder jeg det overraskende stressfrit at navigere i ChoirMate på min mobiltelefon.

Når korprøven skal til at starte, får alle en notifikation fra ChoirMate, der minder os om at tjekke ind, og det gøres nemt med et par klik. For at få et fuldt overblik over fremmødet i en længere periode kan jeg anmode om en fremmøderapport. Det tager mig præcis 20 sekunder fra det øjeblik, jeg åbner ChoirMate-appen, til jeg har rapporten i min e-mail-indbakke. 20 sekunder!

Jeg synes, det er et mirakel, at vi kan erstatte det rod, vi plejede at kæmpe med til daglig, med noget så enkelt og nemt.