Una vida coral diaria más fácil como director de Fam Noar

Probablemente muchos directores estén familiarizados con el siguiente escenario:

Faltan 3 o 4 días para el próximo ensayo y piensas que ahora es el momento de abordar esa difícil parte de la primera alto. Así que planificas una sesión centrada en esto, encuentras algunos buenos métodos pedagógicos que quieres usar y esperas con ansias finalmente tener esta parte desafiante en su lugar. Pero cuando llegas al ensayo, solo hay una primera alto presente. El resto del grupo ha olvidado avisarte que no pueden asistir, o han enviado un correo electrónico, un sms, te han avisado por messenger o te dijeron que no podían asistir a este ensayo en el descanso hace tres semanas y asumieron que lo recordarías. Y te das cuenta de que una vez más tendrás que posponer el trabajo en esta parte de alto.

Apuesto a que no soy el único familiarizado con la frustración que crea esta situación.

Después de mucho ir y venir, mi coro rítmico Fam Noar comenzó a crear eventos en nuestro grupo de Facebook para cada ensayo. Ayudó un poco. De esta manera, se suponía que los cantantes tenían una forma fácil de avisarme si venían al ensayo. Pero no todos recordaban hacerlo, y yo seguía recibiendo mensajes de texto, mensajes de messenger y correos electrónicos. O me habían avisado en el ensayo de hace tres semanas, así que no pensaron que importara si presionaban el botón de 'no asistir' o no. Algunos también publicaban sobre su ausencia en nuestro grupo de Facebook, informando a todo el coro por qué no venían y creando ruido innecesario para los demás miembros y para mí.

Lo que me encanta de la función de asistencia en ChoirMate es que ahora hay una plataforma a la que todos se adhieren y ofrece una visión clara de cuántos planean asistir en cada grupo de voces. También puedo ver quién no viene y, como soy administrador, puedo ver la causa de la ausencia si el cantante ha hecho una nota privada al respecto.

También utilizo esta función para eventos y conciertos. Creo un evento en la aplicación y puedo ver fácilmente cuántos cantantes están disponibles para cada grupo de voces. De esta manera, puedo decidir rápidamente si podemos aceptar asistir a un evento o no.

Crear eventos también es mucho más rápido en ChoirMate que hacer lo mismo en Facebook. Aunque prefiero trabajar en una computadora, me resulta sorprendentemente fácil navegar por ChoirMate en mi teléfono móvil.

Cuando el ensayo está a punto de comenzar, todos reciben una notificación de ChoirMate que nos pide que nos registremos, y esto se hace fácilmente con un par de clics. Para obtener una visión completa de la asistencia durante un período de tiempo más largo, puedo solicitar un informe de asistencia. Me lleva solo 20 segundos desde que abro la aplicación ChoirMate hasta que tengo el informe en mi bandeja de entrada de correo electrónico. ¡20 segundos!

Creo que es una maravilla que podamos reemplazar el desorden con el que solíamos lidiar a diario con algo tan simple y fácil.