En enklare vardag som dirigent för Fam Noar

Det finns förmodligen många dirigenter som känner igen följande scenario:

Nästa repetition är om 3-4 dagar och du tänker att nu är det dags att ta itu med den svåra första altstämman. Så du planerar en session fokuserad på detta, hittar några bra pedagogiska metoder du vill använda och ser fram emot att äntligen få denna utmanande del på plats. Men när du kommer till repetitionen är det bara en första alt närvarande. Resten av gruppen har glömt att meddela dig att de inte kan komma, eller så har de skickat ett e-postmeddelande, ett sms, meddelat dig via Messenger eller berättat att de inte kunde komma till denna repetition i pausen för tre veckor sedan och antog att du skulle komma ihåg. Och du inser att du återigen måste skjuta upp arbetet med denna altstämma.

Jag slår vad om att jag inte är den enda som känner igen frustrationen som denna situation skapar.

Efter mycket fram och tillbaka började min rytmiska kör Fam Noar skapa evenemang i vår Facebook-grupp för varje repetition. Det hjälpte lite. På så sätt skulle sångarna enkelt kunna meddela mig om de kom till repetitionen. Men alla kom inte ihåg att göra detta, och jag fick fortfarande sms, Messenger-meddelanden och e-postmeddelanden. Eller så hade de meddelat mig på repetitionen för tre veckor sedan så de tyckte inte att det spelade någon roll om de tryckte på knappen "kommer inte" eller inte. Vissa skulle också posta om sin frånvaro i vår Facebook-grupp, låta hela kören veta varför de inte kom och skapa onödigt brus för de andra medlemmarna och mig själv.

Det jag älskar med närvarofunktionen i ChoirMate är att det nu finns en plattform som alla följer och den ger en snygg översikt över hur många som planerar att delta i varje röstgrupp. Jag kan också se vem som inte kommer och eftersom jag är administratör kan jag se orsaken till frånvaron om sångaren har gjort en privat anteckning om detta.

Jag använder också denna funktion för evenemang och konserter. Jag skapar ett evenemang i appen och kan enkelt se hur många sångare som är tillgängliga för varje röstgrupp. På så sätt kan jag snabbt bestämma om vi kan tacka ja till att delta i ett evenemang eller inte.

Att skapa evenemang är också mycket snabbare i ChoirMate än att göra samma sak på Facebook. Även om jag föredrar att arbeta på en dator, tycker jag att det är förvånansvärt stressfritt att navigera ChoirMate på min mobiltelefon.

När repetitionen ska börja får alla en notifikation från ChoirMate som uppmanar oss att checka in, och detta görs enkelt med ett par klick. För att få en fullständig översikt över närvaron under en längre period kan jag begära en närvarorapport. Det tar mig bara 20 sekunder från det att jag öppnar ChoirMate-appen tills jag har rapporten i min e-postinkorg. 20 sekunder!

Jag tycker det är fantastiskt att vi kan ersätta röran vi brukade hantera dagligen med något så enkelt och lätt.