Une vie de chorale quotidienne plus facile en tant que chef de Fam Noar

Il y a probablement beaucoup de chefs qui connaissent le scénario suivant :

La prochaine répétition est dans 3-4 jours et vous pensez que c'est le moment de s'attaquer à cette partie difficile du 1er alto. Vous planifiez donc une séance axée sur cela, trouvez de bonnes méthodes pédagogiques que vous voulez utiliser et avez hâte de mettre enfin en place ce passage difficile. Mais quand vous arrivez à la répétition, il n'y a qu'un seul 1er alto présent. Le reste du groupe a oublié de vous faire savoir qu'ils ne pouvaient pas venir, ou ils ont envoyé un e-mail, un sms, vous ont fait savoir via Messenger ou vous ont dit qu'ils ne pouvaient pas venir à cette répétition pendant la pause il y a trois semaines et ont supposé que vous vous en souviendriez. Et vous réalisez qu'une fois de plus, vous devrez reporter le travail sur cette partie d'alto.

Je parie que je ne suis pas le seul à connaître la frustration que cette situation engendre.

Après beaucoup d'allers-retours, ma chorale rythmique Fam Noar a commencé à créer des événements dans notre groupe Facebook pour chaque répétition. Cela a un peu aidé. De cette façon, les chanteurs étaient censés avoir un moyen facile de me faire savoir s'ils venaient à la répétition. Mais tout le monde n'y pensait pas, et je recevais toujours des SMS, des messages Messenger et des e-mails. Ou ils m'avaient fait savoir à la répétition il y a trois semaines, donc ils ne pensaient pas que cela importait s'ils appuyaient sur le bouton "ne participe pas" ou non. Certains publiaient également leur absence dans notre groupe Facebook, informant toute la chorale de la raison de leur absence et créant un bruit inutile pour les autres membres et moi-même.

Ce que j'aime dans la fonction de présence de ChoirMate, c'est qu'il y a maintenant une seule plateforme à laquelle tout le monde adhère et qui donne un aperçu clair du nombre de personnes qui prévoient de participer dans chaque groupe vocal. Je peux aussi voir qui ne vient pas et, comme je suis administrateur, je peux voir la raison de l'absence si le chanteur a fait une note privée à ce sujet.

J'utilise également cette fonction pour les événements et les concerts. Je crée un événement dans l'application et je peux facilement voir combien de chanteurs sont disponibles pour chaque groupe vocal. De cette façon, je peux rapidement décider si nous pouvons accepter de participer à un événement ou non.

Créer des événements est également beaucoup plus rapide dans ChoirMate que de faire la même chose sur Facebook. Même si je préfère travailler sur un ordinateur, je trouve étonnamment facile de naviguer sur ChoirMate depuis mon téléphone portable.

Lorsque la répétition est sur le point de commencer, tout le monde reçoit une notification de ChoirMate nous invitant à nous enregistrer, ce qui se fait facilement en quelques clics. Pour avoir un aperçu complet de la présence sur une plus longue période, je peux demander un rapport de présence. Il me faut 20 secondes à partir du moment où j'ouvre l'application ChoirMate jusqu'à ce que j'aie le rapport dans ma boîte de réception. 20 secondes !

Je pense que c'est une merveille que nous puissions remplacer le désordre que nous gérions quotidiennement par quelque chose d'aussi simple et facile.